Privacy Policy

1. Titolare e contatti

Il titolare del trattamento è IL SEMAFORO DI CECCONI FRANCO E LAPENNA SIMONA S.N.C., con sede in Via Comiti 3, 50050 Montaione (FI), Italia, P.IVA e codice fiscale 03043330483.

Per le richieste relative ai dati personali: info@celux.it. PEC: ilsemaforo.snc@pec.it.

2. Dati forniti per contattarci

Il modulo permette di indicare nome e cognome, email, telefono, località del progetto, canale di contatto preferito, tipologia del progetto, budget indicativo, tempistiche e descrizione. I messaggi inviati direttamente via email comprendono inoltre l'indirizzo del mittente e il contenuto della comunicazione.

Inserisci soltanto informazioni pertinenti alla richiesta ed evita dati sanitari o altre informazioni sensibili non necessarie.

3. Come funziona il modulo

Il pulsante «Prepara richiesta» compone il messaggio nel browser e tenta di aprire l'applicazione email tramite un collegamento mailto, con destinatario info@celux.it. Il sito non invia il messaggio autonomamente e non salva i campi in un proprio database. La richiesta arriva al destinatario soltanto se confermi l'invio nella tua applicazione email. La sola compilazione non comporta l'invio dei dati al titolare.

L'applicazione e il servizio di posta scelti dall'utente gestiscono la preparazione e l'invio secondo le proprie condizioni e informative.

4. Finalità e basi giuridiche

I dati ricevuti sono utilizzati per comprendere e gestire la richiesta, rispondere e concordare eventuali approfondimenti sul progetto. Per le richieste volte a valutare un servizio, la base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

Per le comunicazioni generali che non hanno natura precontrattuale, il trattamento si fonda sul legittimo interesse del titolare a dare riscontro alla corrispondenza ricevuta, limitatamente a quanto necessario per gestirla (art. 6, par. 1, lett. f). Non è previsto un consenso obbligatorio per preparare una richiesta. Il sito non contiene iscrizioni a newsletter, consensi marketing o funzioni di profilazione commerciale.

5. Dati tecnici e preferenze

La consultazione richiede il trattamento di informazioni tecniche necessarie alla comunicazione, come indirizzo IP, risorsa richiesta, data e ora della richiesta e informazioni sul browser. Il trattamento necessario all'erogazione e alla protezione del sito si fonda sul legittimo interesse del titolare a renderlo disponibile e a prevenire abusi e accessi dannosi (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

La preferenza linguistica viene memorizzata nel browser su scelta dell'utente. Cookie e strumenti tecnici riscontrati sono descritti nella Cookie Policy. I criteri documentati per i trattamenti dell'infrastruttura sono descritti nella sezione Conservazione.

6. Destinatari e fornitori

Nell'organizzazione del titolare, l'accesso operativo alla casella info@celux.it è riservato alla persona incaricata di gestire le richieste. I fornitori dei servizi di hosting e posta trattano i dati necessari al loro funzionamento.

L'account ChatGPT Sites è utilizzato per conto del titolare. L'hosting è fornito da OpenAI Ireland Ltd su infrastruttura Cloudflare; OpenAI opera come responsabile dei dati ospitati secondo il DPA di ChatGPT Sites. Cloudflare è indicata per l'hosting nell'elenco dei sub-responsabili OpenAI, che descrive anche i fornitori per altre funzioni della piattaforma.

Per la posta è utilizzato Google Workspace per conto del titolare. Il Cloud Data Processing Addendum di Google descrive il trattamento dei dati affidati al servizio. Il titolare conserva la corrispondenza esclusivamente in Google Workspace, senza inoltri automatici o archivi esterni.

7. Conservazione

Le richieste informative o precontrattuali senza seguito vengono cancellate entro 12 mesi dall'ultimo contatto utile. I messaggi necessari per un rapporto contrattuale, per un obbligo di legge o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto sono conservati separatamente per il tempo giustificato da tali finalità.

Per i dati ospitati, inclusi i dati tecnici, il DPA di Sites collega la durata del trattamento al rapporto di servizio e agli adempimenti successivi, compresa la cancellazione. Alla cessazione prevede restituzione o cancellazione su istruzione del titolare, salvo obblighi legali. Il documento non indica una scadenza uniforme per ogni log: questo criterio contrattuale non implica che ogni registro venga conservato per l'intera durata del rapporto. Puoi chiedere informazioni sui dati che ti riguardano ai contatti del titolare.

La cancellazione dai sistemi del fornitore di posta segue anche le procedure del CDPA Google: per dati non più recuperabili dal cliente, Google prevede il completamento della cancellazione entro un massimo di 180 giorni, salvo obblighi di legge. Questo intervallo tecnico è distinto dal criterio di 12 mesi applicato dal titolare alle richieste. Le durate della preferenza linguistica e del cookie tecnico sono indicate nella Cookie Policy.

8. Trasferimenti fuori dallo SEE

I fornitori possono trattare dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, inclusi gli Stati Uniti. Non è dichiarata una conservazione esclusivamente europea. Per Sites, il DPA prevede clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza della Commissione europea. Per Google, il CDPA disciplina i trasferimenti mediante gli strumenti di adeguatezza applicabili o le clausole contrattuali standard previste nel suo allegato sulla normativa europea.

Puoi consultare le garanzie nei documenti dei fornitori collegati sopra e richiedere ulteriori informazioni o una copia delle garanzie pertinenti scrivendo al titolare. I paesi e i soggetti coinvolti possono variare in funzione dei servizi tecnici; gli elenchi dei fornitori descrivono le relative sedi e funzioni.

9. Conferimento dei dati

Il contatto è facoltativo. I campi contrassegnati da asterisco sono richiesti dal modulo per preparare il messaggio; budget, tempistiche e preferenza di contatto possono restare sulle opzioni predefinite. Senza un recapito utilizzabile e le informazioni necessarie, non è possibile dare un riscontro adeguato. Puoi anche scrivere direttamente a info@celux.it.

10. Diritti e reclami

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati. Puoi opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Le richieste possono essere inviate ai contatti del titolare indicati sopra.

Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all'autorità di controllo competente, e ricorrere alle altre forme di tutela previste dalla legge. Il codice del sito non applica processi decisionali automatizzati con effetti giuridici sulle richieste.